🎬 Use Case in Bewegung

Use Case Show

Vollautomatisierte B2B-Webinar-Registrierung

Ich habe das Lead-Management & die Webinar-Registrierung für Event Digitalist komplett mit Zapier automatisiert! Hier ist der genaue Aufbau und wie der Workflow funktioniert.

🎯 Das Problem / Die Ausgangslage Es gab bisher kein Anmeldeformular auf der Homepage für die Webinare. Der Registrierungsprozess sollte ohne manuellen Aufwand ablaufen: Formular einbetten, Teilnehmerdaten sichern und automatisch den Zoom-Zugang verschicken.

Mehr dazu! ✨

🛠️ Verwendete Tools & Tech Stack

  • Zapier Forms: Erstellung und Einbettung des Anmeldeformulars direkt auf der Homepage.

  • Zapier Tables: Zentrale Datenbank zur Speicherung aller Teilnehmer- & Registrierungsdaten.

  • Zoom: Konfiguration wiederkehrender Events, damit sich der Event-Link nicht ständig ändert.

  • Gmail / E-Mail: Automatischer Versand der Bestätigungen.

🔄 So läuft die Automation im Hintergrund (Zap Workflow)

  • Zap-Titel: When a new registration form submission is created

  1. Trigger: Ein Besucher füllt das Registrierungsformular auf der Website aus (Zapier Forms).

  2. Action 1 (Daten speichern): Die Kontaktdaten werden in Echtzeit in einer Zapier Table abgelegt.

  3. Action 2 (Zoom-Einladung): Die registrierte Person wird dem wiederkehrenden Zoom-Webinar hinzugefügt.

  4. Action 3 (E-Mail-Versand): Eine automatische Willkommens-E-Mail mit dem individuellen Zoom-Link wird sofort an den Teilnehmer gesendet.

✅ Das Ergebnis Kein manueller E-Mail-Versand mehr, keine verstreuten Kontakte – von der Formular-Eingabe auf der Website bis zum versendeten Zoom-Link läuft der gesamte Funnel vollautomatisch!

Use Case Show

Kontaktanfragen vollautomatisch verarbeiten mit Zapier & KI 🚀

Ich habe ein neues, vollautomatisiertes Kontaktformular für Event Digitalist mit Zapier am Start!

🎯 Die Aufgabe Anfragen von der Homepage sollten ohne Verzögerung verarbeitet werden: Sowohl eine sofortige Info an mich als auch eine direkte Bestätigung an den Absender, völlig ohne manuelles Eingreifen.

Mehr dazu! 💡

🛠️ Verwendete Tools & Tech Stack

  • Zapier Forms: Schlankes Kontaktformular mit den Feldern Name, E-Mail und Nachricht, direkt auf der Homepage eingebunden.

  • Gmail / E-Mail: Für den getrennten Zwei-Wege-Versand.

🔄 So funktioniert das 3-Zap-System

  1. Zap 1 Eingabe: Ein Besucher füllt das Kontaktformular auf der Website aus.

  2. Zap 2 (Admin-Notification): Ich erhalte sofort eine E-Mail mit allen Details der Anfrage.

  3. Zap 3 (Auto-Responder): Der Absender bekommt Sekunden später eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit Danke-Nachricht.

💡 Fazit Null Wartezeit für den Kunden und sofortige Benachrichtigung für mich. Der Funnel ist zu 100 % live und betriebsbereit! 🚀

Use case show

Multi-Channel Event-Marketing auf Autopilot mit Zapier! 🚀

Ich habe einen neuen Automatisierungs-Workflow aufgesetzt, der besonders für Event-Veranstalter, Webinare und B2B-Dienstleister extrem viel Zeit spart.

🎯 Die Aufgabe: Jeden Tag um 09:00 Uhr soll automatisch eine Event-Einladung (mit Einladungstext, Zoom-Link und Grafik) auf mehreren Social-Media-Kanälen gepostet werden.

Mehr dazu! ✨

🛠️ Tech Stack: Zapier | Facebook Page | LinkedIn (Personal & Company Page) | Instagram Business | Zoom

⚡ Das 5-Zap-System im Überblick:

1️⃣ Schedule Trigger: Startet jeden Tag exakt um 09:00 Uhr morgens.

2️⃣ Facebook Page Zap:

Veröffentlicht den Post auf der Unternehmensseite.

3️⃣ LinkedIn Personal Zap: Teilt die Einladung auf dem persönlichen Profil für mehr organische Reichweite.

4️⃣ LinkedIn Company Zap: Postet auf der Unternehmensseite zur B2B-Markenpräsenz.

5️⃣ Instagram Business Zap: Veröffentlicht das Beitragsbild & den Text auf Instagram.

⚠️ Wichtige Lerneffekte & Hürden aus der Praxis:

  • Instagram Connection: Funktioniert nur mit einem echten Instagram Business Account, der mit einer Facebook-Page verknüpft ist (Creator- oder Personal-Accounts schlagen bei der API fehl).

  • Bild-Format / Canva-Problem: APIs von Social-Media-Plattformen akzeptieren keine Vorschau- oder Editier-Links von Canva. Lösung: Es muss eine direkte Image-URL (z. B. direktes Bild-Hosting des Webinar-Layouts) übergeben werden.

💡 Fazit: Mit diesem Setup entfällt das manuelle morgendliche Posten komplett. Alle Kanäle werden konsistent und pünktlich bespielt, während der Zoom-Link zuverlässig verteilt wird.

Bereit für deinen ersten automatisierten Workflow?

Du bist dir unsicher, welche deiner Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen? Lass uns in einem 15-minütigen Erstgespräch ganz unverbindlich über dein Tool-Setup sprechen.

Event Digitalist
Automatisierungs-Audit anfragen
Live-Webinar buchen
Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich dich darüber, welche Daten auf meiner Website erfasst und wie sie verwendet werden. Die Grundlage hierfür ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Sebahat Zambak
E-Mail: eventdigitalist@gmail.com
Website: www.eventdigitalist.com

2. Hosting

Meine Webseite wird bei Güzelhosting gehostet. Beim Aufruf der Webseite werden automatisch Daten durch den Server erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Webseite korrekt anzuzeigen, und werden nicht zur Identifizierung verwendet.

3. Einsatz von Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zur Nachverfolgung oder Analyse.

4. Einbindung von YouTube-Videos

Auf dieser Website sind eigene Videos von YouTube eingebunden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei kann YouTube Informationen über dein Nutzerverhalten sammeln.

YouTube wird betrieben von:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy

5. Nutzung von Calendly

Zur Terminbuchung nutze ich Calendly. Wenn du einen Termin über Calendly buchst, werden personenbezogene Daten wie dein Name, deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben verarbeitet.

Anbieter: Calendly LLC, 115 E Main St, Atlanta, GA 30303, USA
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy

Die Datenübertragung erfolgt in die USA. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Social Media Verlinkung

Auf meiner Webseite findest du verlinkte Icons zu meinen Profilen auf Social Media (z. B. Instagram, LinkedIn). Beim Anklicken wirst du direkt zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung beim Laden der Seite.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten

  • Berichtigung falscher Daten

  • Löschung deiner Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wende dich dazu einfach an mich unter den oben genannten Kontaktdaten.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand 2026

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Sebahat Zambak
Selbsstaendig für digitale Events & digitales Marketing
info@eventdigitalist.com
www.eventdigitalist.com

Kontakt

E-Mail: info@eventdigitalist.com
Telefon:  +90 538 862 7997

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Sebahat Zambak
İki Çeşmelik Mah.                 624 Sok.Türkei

Hinweis zur Rechtsform

Freiberufliche / Selbstständige Expertin für digitale Events & Workflow-Automatisierung

Steuer- / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

  • Umsatzsteuer-ID / Steuernummer: in Bearbeitung

Haftungsausschluss

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehme ich keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

FAQ

1. Brauche ich dafür bezahlte Abonnements für Zapier oder andere Tools?

 Das hängt vom Umfang deiner Automatisierungen ab. Viele einfache Abläufe lassen sich bereits mit den kostenlosen Basis-Versionen oder sehr günstigen Einsteiger-Tarifen (z. B. bei Zapier) umsetzen. Im Erstgespräch schauen wir uns deine bestehenden Tools an und wählen immer die kosteneffizienteste Lösung für dich aus.

2. Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von Zapier, Google & KI?

Datenschutz und Sicherheit stehen an erster Stelle. Wir nutzen ausschließlich etablierte, DSGVO-konforme Schnittstellen und verschlüsselte Verbindungen. Deine Kundendaten werden nur für die von dir definierten Prozesse übertragen und niemals für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

3. Was passiert, wenn sich ein Prozess ändert oder ein Fehler auftritt?

Du wirst nach der Einrichtung nicht alleine gelassen. Die Systeme werden so aufgebaut, dass sie stabil und fehlertolerant laufen. Zudem erhält dein Team eine kurze Einweisung, wie die Workflows bedient werden. Und falls du dein Angebot erweiterst oder Anpassungen brauchst, stehe ich dir jederzeit als Ansprechpartnerin zur Seite.